TITRE DU POSTE : Adjoint.e aux opérations – Robotique FIRST Québec
CONDITIONS : Poste administratif

Temporaire : contrat d’un an avec possibilité de prolongation

Temps plein : 37.5 heures / semaine

RÉGION : Montréal (Télétravail jusqu’à nouvel ordre)
SALAIRE : Selon expérience
AUTRES AVANTAGES : Conciliation travail-vie personnelle (télétravail, horaire flexible)

Plan de vacances et de congés compétitif

Allocation cellulaire

 

MISSION

Favoriser l’Inspiration et la Reconnaissance des Sciences et de la Technologie (FIRST) auprès des jeunes du Québec, en les engageant dans un programme innovant de mentorat en robotique qui s’appuie sur l’expertise d’ingénieurs, d’universitaires et d’autres membres de la communauté, tout en promouvant un modèle de vie équilibré et enrichissant, et en développant des compétences et aptitudes incontournables : la confiance en soi, la communication, le travail d’équipe, le professionnalisme et le leadership.

 

VISION

« Nous créons un monde où les sciences et la technologie sont célébrées et où les jeunes participants rêvent de devenir les futurs créateurs et innovateurs du Québec de demain. »

Laurent Beaudoin, Président du CA de Bombardier Inc. et de Robotique FIRST Québec.

 

Sous la supervision du Directeur régional FIRST, directeur des opérations Robotique FIRST Québec (RFQ), l’adjoint.e aux opérations – RFQ aura la responsabilité de soutenir l’équipe de RFQ dans ses diverses tâches administratives.

Vous serez responsable de :

  • Gérer les demandes administratives du département et offrir un soutien relié autant aux équipes, qu’aux écoles et organismes participant aux projets de Robotique FIRST Québec (RFQ);
  • S’assurer que les données de facturations sont exactes et traitées à temps;
  • Recevoir et vérifier les demandes de remboursement personnelles et de frais de projets des mentors, s’assurer que tous les documents requis sont fournis et que les montants réclamés correspondent au montant des factures;
  • Mettre et garder à jour les bases de données utilisées à RFQ;
  • Planifier les rencontres de l’équipe RFQ : Coordination, prise de notes, etc.;
  • Soutenir et contribuer aux orientations stratégiques concernant le développement et la livraison des programmes de robotique;
  • Collaborer à développer des programmes d’aide/support pour les équipes autonomes, notamment en contribuant à développer du matériel en ligne;
  • Collaborer à l’intégration de contenu sur les plateformes numériques RFQ (sites web, plateforme de formation, réseaux sociaux, etc.);
  • Préparer ou collaborer à la préparation ou la révision de documents sous divers formats, réviser des plans et échéanciers, réviser des scripts, gérer l’archivage et les itérations; Participer à la planification, l’organisation et la réalisation des différents événements RFQ
  • Collaborer à la gestion du matériel, des équipements et outils appartenant à RFQ ou transitant par RFQ; ceci inclut les achats, l’approvisionnement, l’inventaire et la maintenance.
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec les opérations RFQ.

  

EXIGENCES DU POSTE

Diplôme :

  • en gestion de projet ou en didactique STIM ou qualification similaire

 

Expérience :

  • 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif
  • Connaissance de l’environnement FIRST (un atout)
  • Expérience en gestion de projet

 

Compétences :

  • Rigueur dans l’accomplissement des tâches et souci des détails
  • Fiabilité face aux suivis et échéanciers
  • Capacité d’adaptation aux imprévus et circonstances
  • Respect des politiques et règles, dont les normes en matière de sécurité et de la confidentialité
  • Anticiper les enjeux et défis
  • Autonomie et créativité dans ses méthodes de travail
  • Intégrer les valeurs organisationnelles à sa pratique professionnelle
  • Connaissance des programmes, ressources, plateformes, mission et de la vision de FIRST

 

Langue(s):

  • Français parlé et écrit
  • Anglais parlé et écrit

 

Logiciels :

  • Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
  • WordPress (un atout)
  • Adobe InDesign, Premiere (un atout)

 

POUR POSTULER :

Faites parvenir votre candidature à candidatures@fusionjeunesse.org.  Seules les candidatures répondant à nos besoins et critères seront appelées.  Nous vous remercions de votre intérêt pour Robotique FIRST Québec.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidatures@fusionjeunesse.org

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