Sous la supervision de la direction des ressources humaines, l’adjoint ou l’adjointe aux ressources humaines devra soutenir le service dans ses tâches administratives. Il ou elle participera activement au processus de dotation, à l’administration des avantages sociaux, à l’intégration des employés et à la gestion de la vie quotidienne au bureau.

CONDITIONS

  • Poste régulier, à temps plein (37.5 heures / semaines)
  • Avantages sociaux après la période de probation
  • Plan de vacances et de congé compétitifs
  • Possibilité de télétravail une fois par semaine

DESCRIPTION DU POSTE D’ADJOINT OU D’ADJOINTE AUX RESSOURCES HUMAINES

L’adjoint ou l’adjointe aux ressources humaines devra assumer les responsabilités suivantes :

  • Assurer le déroulement efficace du processus de recrutement en planifiant un échéancier et les stratégies pertinentes qui viseront à favoriser la visibilité des postes à pourvoir;
  • Afficher les postes ouverts sur les sites des universités et / ou autres sites pertinents;
  • Garder un lien constant avec les universités afin d’organiser des kiosques, d’être présents auprès des associations étudiantes et d’être en première ligne lors du recrutement pour les programmes COOP;
  • Faire un suivi régulier auprès des gestionnaires et directeurs afin de s’assurer que les stratégies de recrutement mises en place sont efficaces;
  • Compléter le processus de recrutement en procédant à la prise de référence des candidats retenus;
  • Administrer le Régime Volontaire d’Épargne Retraite (RVER) en procédant aux suivis auprès des employés et du fournisseur de service;
  • Travailler en étroite collaboration avec le service de la paye en les tenant informé des modifications à apporter aux profils des employés en ce qui concerne le RVER;
  • Gérer le processus d’embauche des employés administratifs en rédigeant les clauses négociées pour le contrat de travail, en mettant dans le système informatique les dates et suivis à faire en cours d’année et en faisant le lien avec le service de la paye;
  • Préparer le kit d’intégration des nouveaux employés;
  • Garder les manuels de l’employé à jour;
  • Participation à divers comités sociaux;
  • Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

EXIGENCES DU POSTE  

Diplôme :

  • Certificat en gestion des ressources humaines, en relations industrielle ou en administration profil ressources humaines ou autre formation universitaire ou expérience jugée équivalente

Expérience :

  • 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire

Compétences :

  • Rigueur
  • Gestion efficace du temps et des priorités
  • Débrouillardise, capacité d’autonomie et d’adaptation, sens de l’initiative, créativité
  • Souci de la confidentialité

Langue(s):

  • Français parlé et écrit
  • Anglais parlé et écrit

Logiciels:

  • Suite Office

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à candidatures@fusionjeunesse.org