• Temps plein
  • N'importe où
TITRE DU POSTE :  Adjoint.e de direction – Opérations 
CONDITIONS :  Remplacement de congé de maternité, jusqu’au mois de septembre 2022
Date de début : aussitôt que possible. Si candidature interne, la prise de fonction pourra possiblement se faire de façon graduelle
Horaire : 37,5 heures par semaine
RÉGION :  Montréal 
SALAIRE :  À discuter 
AUTRES AVANTAGES :  Quatre (4) semaines de vacances et de congé  

Avantages sociaux  

Horaire flexible 

Télétravail offert, selon la politique de l’organisation 

 

Qui sommes-nous ?

Fusion Jeunesse est né d’une idée innovante jamais encore testée au Québec et au Canada : embaucher des étudiants universitaires, à titre de Coordonnateurs de projet, dans des écoles primaires et secondaires pour implanter et soutenir des projets créatifs, motivants et suscitant l’implication active des jeunes dans leur réussite scolaire.

Notre vision

Que chaque jeune concrétise sa réussite éducative en découvrant, cultivant et valorisant ses capacités, avec le soutien de l’écosystème scolaire et de la communauté.

Notre mission

Contribuer à la persévérance scolaire, à l’employabilité et à l’engagement civique des jeunes en implantant des projets d’apprentissage expérientiel innovants qui créent des liens continus entre les milieux scolaires et la communauté.

Sous l’autorité de la direction principale des opérations de Fusion Jeunesse, l’Adjoint.e de direction – Opérations sera responsable du soutien aux opérations. Plus précisément, il ou elle sera en soutien à la coordination des équipes opérationnelles et les soutiendra dans le déploiement des tâches. Il ou elle soutiendra la direction principale dans la supervision des équipes opérationnelles et assurera une communication fluide au sein de l’équipe, et ce, tout en mettant en place des outils et des processus qui permettront l’optimisation des opérations sur l’ensemble des territoires sous sa gouverne.

DESCRIPTION DU POSTE
Vous serez responsable de :

  • Soutenir la direction principale des opérations dans ses tâches quotidiennes;
  • Être la personne de référence pour supporter les équipes opérationnelles et répondre à leurs questions :

▪ Participer aux appels de suivis et rencontres hebdomadaires ;
▪ Conseiller et coacher les équipes opérationnelles par rapport à leurs différents enjeux ;
▪ Contribuer à l’avancement du travail des équipes opérationnelles afin d’assurer une efficacité et une innovation dans la livraison des projets existants de Fusion Jeunesse ;
▪ Soutenir le processus d’implantation des nouveaux projets dans les écoles ;
▪ Contribuer à l’amélioration de la cohérence des pratiques dans les diverses régions où œuvre Fusion Jeunesse;
▪ Mettre en place et tenir à jour les documents pertinents dans une perspective de centralisation des informations et de suivi des projets pour l’équipe opérationnelle;
▪ Soutenir les employés au quotidien dans la structure de la documentation interne;
▪ Organiser et co-animer les rencontres opérationnelles hebdomadaires :
▪ Inviter les collaborateurs et assurer une bonne gestion des calendriers;
▪ Faire les procès-verbaux des rencontres;
▪ Compiler les données, préparer l’ordre du jour, faire des recherches, préparer les documents, etc.;

  • Collaborer étroitement avec l’ensemble des départements afin d’aider à la mise en place des différents projets en cours;
  • Produire des documents de gestion de projets qui permettront le bon suivi et la supervision adéquate des opérations;
  • Suivi des factures et des comptes de dépenses effectués par l’équipe des opérations, en collaboration avec la direction principale des opérations;
  • Accueillir et former les nouveaux employés de l’équipe des opérations et être la personne ressource pour toutes questions;
  • Répertorier l’ensemble de la documentation et des bases de données pour les opérations de manière structurée et la tenir à jour pour les différents besoins opérationnels;
  • Autres tâches connexes reliées au poste.

 

EXIGENCES DU POSTE :

Diplôme :

  • DEC ou un AEC en administration avec au moins une à deux années d’expérience pertinentes
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautique avec au moins une à deux années d’expérience pertinentes
  • Formation universitaire premier cycle de préférence en éducation, en gestion ou dans un domaine pertinent avec une expérience dans un rôle similaire

Expérience :

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (avec une grande expertise avec Excel, Teams, OneDrive, SharePoint)
  • Expérience pertinente de gestion de projet
  • Connaissance du milieu de l’éducation au Québec et au Canada
  • Connaissance du milieu de l’éducation à l’international (un atout)

Compétences :

  • Débrouillardise, capacité d’autonomie et sens de l’initiative Innovation
  • Diplomatie, ouverture d’esprit, patience et empathie
  • Excellente capacité à travailler en équipe
  • Gestion efficace du temps et des priorités

Langue(s) :
Français parlé et écrit
Anglais parlé et écrit

 

 

POUR POSTULER :
Faites parvenir votre candidature à hmezache@fusionjeunesse.org. Seules les candidatures répondant à nos besoins et critères seront appelées. Nous vous remercions de votre intérêt pour
Fusion Jeunesse

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hmezache@fusionjeunesse.org

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