TITRE :Chargé.e de projet – Bibliothèque numérique
CONDITIONS :Poste contractuel : 12 semaines (dates flexibles), avec possibilité de prolongation

Temps partiel : 25 heures / semaine

RÉGION :Montréal
SALAIRE :À déterminer

 

CONTEXTE DU POSTE :

 

 

 

 

DESCRIPTION DE POSTE :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RESPONSABILITÉS :

 

 

Dans le cadre du projet de développement d’une bibliothèque numérique de ressources pédagogiques, Fusion Jeunesse a mis en place une équipe de coordonnateurs de projet dont le mandat est de créer une grande quantité d’activités pédagogiques sous forme de plan d’activité durant la saison estivale.

 

Relevant de la direction de la programmation, évaluation et développement, le ou la chargé.e de projet – bibliothèque numérique sera responsable de la gestion du projet de création d’activités pédagogiques. La personne sera responsable de faire le suivi de l’attribution des activités aux coordonnateurs, de faire une révision linguistique des documents (français et anglais), d’acheminer les documents aux gestionnaires de programme et à la directrice de la programmation pour validation, et d’intégrer correctement les documents au sein de la bibliothèque numérique. De plus, la personne aura comme mandat de compléter la construction de la bibliothèque numérique en suivant l’arborescence et la nomenclature déjà établie.

 

 

§  Assister la directrice de la programmation lors de la formation de l’équipe de création d’activités pédagogiques

§  Gérer la plateforme de travail de l’équipe

o  Assurer le respect de la répartition des activités au sein des coordonnateurs

o  Assister les coordonnateurs dans l’utilisation de la plateforme (accès, téléchargement des documents, dépôt des documents, etc.)

o  Effectuer le transfert des documents lors des différentes étapes de création et de validation

o  Assurer le suivi par des parties prenantes impliquées dans les différentes étapes de création et de validation

§  Faire la révision linguistique finale en français et en anglais des documents

§  Assurer une uniformité de la mise en page des documents

§  Intégrer les documents finaux dans la bibliothèque numérique

o  Attribuer les bons filtres de recherche et les mots clés liés aux documents

§  Faire le suivi des heures travaillées par les coordonnateurs auprès des gestionnaires de programme

§  Finaliser la construction de la bibliothèque numérique

o   Créer les sections manquantes à partir des sections existantes

o   Effectuer des tests pour valider le fonctionnement de la plateforme

o   Développer le système d’accès pour les utilisateurs externes

o   Finaliser l’interface grâce à l’intégration des bons éléments visuels

EXIGENCES :§  Étudiant.e ou diplômé.e universitaire dans un domaine lié à la gestion de l’information, l’éducation, ou autre domaine pertinent;

§  Expérience en lien avec la gestion de l’information, le catalogage ou la classification;

§  Connaissance de Sharepoint;

§  Excellent niveau de français et d’anglais;

§  Rigueur et minutie;

§  Bon sens de l’organisation;

§  Respect des règles et procédures;

§  Bon sens relationnel;

§  Intérêt marqué pour l’éducation et la persévérance scolaire;

§  Expérience de travail dans un milieu éducatif, un atout;

§  Expérience dans une jeune organisation en croissance, un atout;

 

POUR POSTULER :

 

Faites parvenir votre CV et une lettre de présentation à fgerinlajoie@fusionjeunesse.org. Seuls les candidats retenus seront contactés. Merci de votre intérêt pour Fusion Jeunesse.