Sous l’autorité de la direction générale, le directeur de l’administration sera responsable de la coordination et de la cohérence des activités des départements de ressources humaines et des bénévoles, de finances, d’informatique et de partenariats, en lien avec les autres services de Fusion Jeunesse. Il devra établir les méthodes de travail qui permettront d’appliquer les programmes et les directives de la direction générale. Finalement, il devra assurer la direction et la gestion de l’organisme à la lumière des orientations stratégiques établies.

Conditions:

Poste permanent
Date de début : Aussitôt que possible
Horaire : 37.5 heures par semaine

Autres avantages:

Quatre (4) semaines de vacances et de congé
Avantages sociaux
Horaire flexible

Responsabilités:

Le directeur de l’administration sera responsable de :

  • Superviser les opérations courantes des départements de ressources humaines et des bénévoles, finances, partenariats et informatique de Fusion Jeunesse afin d'en assurer l’efficacité ;
  • Fournir à la direction générale une reddition de comptes exhaustive de la progression et de la réalisation des objectifs du plan stratégique et du plan d’action ;
  • Superviser la mise en oeuvre des politiques, procédures et pratiques, dans chacun des départements sous sa responsabilité ;
  • Veiller à ce que les systèmes de gestion administrative appropriés au bon fonctionnement de l’organisme soient en place ;
  • Conjointement avec la direction des ressources humaines, évaluer les besoins en ressources humaines pour soutenir le fonctionnement de l’organisation et participe, au besoin, au processus de dotation ;
  • Collaborer avec le contrôleur et les directions impliquées à la préparation du budget général de l’organisme et à la reddition de compte et en assurer une gestion rigoureuse ;
  • Veiller à l'adoption et à l'observation de bonnes procédures de tenue de livres et de comptabilité ;
  • Superviser la rédaction des demandes de financement et s’assurer que le responsable des partenariats dispose de toutes les informations nécessaires ;
  • Collaborer avec la direction générale et l’équipe en philanthropie afin de sécuriser des partenariats ;
  • En étroite collaboration avec la direction générale et l’équipe aux partenariats et à la philanthropie, veiller à l’atteinte des objectifs de collecte de fonds en élaborant et en supervisant la mise en place d’un plan de collecte de fonds incluant :

a) Les dons majeurs et planifiés

b) Les événements de collecte de fonds, le cas échéant

c) Les campagnes de collecte de fonds

d) Les dons corporatifs et institutionnels

  • Contribuer au travail de la direction générale afin de tisser des liens privilégiés avec les partenaires et autres instances pertinentes à la réalisation de sa mission ;
  • Coordonner l’implantation d’un service de soutien informatique efficace ;
  • Toutes autres tâches connexes reliées au poste.
Scolarité:

Formation universitaire en gestion (ou domaine pertinent)

Compétences:

Vision stratégique
Créativité et innovation
Autonomie
Organisation
Planification
Résolution de problèmes

Expérience:

Dix (10) années ou plus d'expérience acquise dans des postes de direction à responsabilité croissante dans des organismes du secteur social, bénévole et communautaire
Dix (10) ans d’expérience minimum en gestion des ressources humaines ou l’équivalent
Connaissance des principes de leadership et de gestion propres à un organisme à but non lucratif
Connaissance de la gestion financière
Connaissance de la gestion de projets
Avoir implanté ou participé à l'implantation de processus en TI (SIRH, CRM, ERP, etc.), un atout

Langues:

Français parlé et écrit
Anglais parlé et écrit

Logiciels:

Suite Office