Relevant de la direction générale, le mandat la direction générale adjointe est d’assurer la saine gestion des opérations de Fusion Jeunesse et de Robotique FIRST Québec, à la lumière des orientations établies par le président, les CA et la direction générale.

La direction générale adjointe est responsable de la gestion opérationnelle des ressources organisationnelles (financières, humaines et matérielles).

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste permanent à temps plein.
  • Le poste est situé dans nos bureaux à Montréal, mais la direction générale devra supporter les activités qui se tiennent dans les bureaux situés dans les régions de Québec, Abitibi-Témiscamingue, Ontario et Bordeaux (France), ainsi que dans les régions présentement en développement.
  • Assurances collectives, après 3 mois.
  • Allocation cellulaire, dès l’embauche.
  • Plan de vacances et de congés concurrentiels.

DESCRIPTION DE POSTE

La direction générale adjointe est responsable de:

GESTION DES OPÉRATIONS

Afin de s’assurer de la qualité de nos programmes et du développement stratégique des opérations des programmes Fusion Jeunesse partout où ils sont implantés.

  • Superviser les équipes des directions des opérations ;
  • Superviser l’équipe des finances et des TI et s’assurer que les opérations soient bien supportées par ces départements transversaux ;
  • Collaborer avec les équipes des opérations afin de développer une stratégie d’implantation efficace des projets dans toutes les régions ;
  • Mettre en place des outils permettant de superviser efficacement les opérations courantes de l’organisme, une fois les projets implantés, afin d’en assurer l’efficience, l’efficacité et la qualité ;
  • Collaborer avec l’équipe des partenariats afin d’assurer une gestion et des relations efficaces avec les partenaires ;
  • Contribuer à la création de documents de visibilité en collaboration avec l’équipe des communications et des partenariats.

DÉVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL 

  • Développer une compréhension au niveau politique, éducatif et social afin d’assurer une implantation efficace et concertée des projets de Fusion Jeunesse dans d’autres provinces, régions ou pays ;
  • En collaboration avec l’équipe des opérations, développer une stratégie de développement des projets, permettant de soutenir l’expansion de Fusion Jeunesse dans les différentes régions ;
  • Avec l’équipe de direction, participer à la mise en œuvre des éléments et des actions du plan stratégique. 

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 

  • Cerner, évaluer et proposer des solutions aux enjeux internes et externes qui ont une incidence sur l’organisme et son développement ;
  • Mettre en place, avec les directions, un plan d’évaluation des compétences afin de s’assurer de développer les talents à l’interne;
  • Se doter de ressources, internes ou externes, permettant de supporter la planification stratégique de l’organisation;
  • Assurer une saine gestion des changements organisationnels afin de maintenir un climat de travail agréable, la collaboration et l’engagement du personnel;
  • Cerner et évaluer les risques propres à l’organisme, qu’ils concernent ses partenaires, ses employés, son personnel cadre, ses bénévoles, ses biens, ses finances ou sa réputation, et prendre des mesures pour contrôler ces risques.

EXIGENCES

ÉDUCATION

Diplôme universitaire en gestion ou en administration, ou domaine connexe.

EXPÉRIENCE 

  • Cinq (5) ans d’expérience en gestion des opérations dans un organisme à but non lucratif.
  • Trois (3) ans d’expérience (minimum) en levée de fonds/partenariats, et gestion de campagnes couronnées de succès.
  • Expérience pertinente dans le domaine de l’éducation (persévérance scolaire, décrochage scolaire, jeunesse, employabilité).
  • Connaissance des lois régissant l’administration des organismes à but non lucratif.
  • Expérience dans une jeune organisation en croissance, un atout.

COMPÉTENCES 

  • Avoir une vision stratégique.
  • Leadership.
  • Excellentes aptitudes en planification et organisation.
  • Gestion efficace du temps et des priorités.
  • Sens de la communication et capacité à présenter en public.
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles, être rigoureux, créatif et débrouillard.
  • Autonomie et initiative.

LANGUES

  • Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais.