Éveiller les passions des jeunes grâce à l’éducation par l’apprentissage expérientiel

  • Temps plein
  • N'importe où

 

TITRE DU POSTE : Direction principale des opérations et de la philanthropie – Communautés autochtones
CONDITIONS : Poste permanent

Date de début : Aussitôt que possible Horaire : 37,5 heures par semaine

RÉGION : Télétravail à long terme (accès possible à notre bureau à Montréal), mais déplacements occasionnels, notamment dans des communautés autochtones
SALAIRE : À discuter
AUTRES AVANTAGES : Horaires flexibles 

Conciliation travail-vie personnelle 

Allocation de téléphone cellulaire 

Plan de vacances compétitif 

Assurances collectives trois mois après l’embauche 

 

Sous l’autorité de la direction générale de Fusion Jeunesse, la direction principale des opérations et de la philanthropie – Communautés autochtones sera responsable de la planification, de la mise en œuvre et du développement de nos programmes éducatifs dans les communautés autochtones sur tous les territoires couverts par l’organisme. Elle veillera à la supervision de l’équipe des opérations en communautés autochtones de Fusion Jeunesse et verra à ce que l’ensemble des projets respecte les standards de qualité de l’organisation.

NOTRE AMBITION

Que chaque jeune, sans distinction aucune, vive un parcours éducatif qui lui permette de réaliser son plein potentiel.

NOTRE CONVICTION

Notre approche et nos programmes uniques, innovants, complémentaires et à grand impact sur la persévérance scolaire, l’employabilité, l’orientation et l’engagement civique des jeunes, permettent la réalisation de notre ambition.

 

DESCRIPTION DU POSTE DE DIRECTION PRINCIPALE DES OPÉRATIONS ET DE LA PHILANTHROPIE – COMMUNAUTÉS AUTOCHTONES :

La direction principale des opérations et de la philanthropie – communautés autochtones sera responsable de :

Supervision

  • Superviser les directions-adjointes, qui sont responsables de la mise en œuvre des projets (supervision et logistique) et les soutenir dans la gestion des chargé.e.s de projets et des trice.s ;
  • Assurer le processus d’évaluation de l’équipe administrative de la programmation autochtone de Fusion Jeunesse et définir avec elle les objectifs stratégiques de son mandat deux fois par an;
  • Organiser et animer des réunions régulières avec l’équipe afin de faire un suivi des opérations, d’identifier les défis et de partager les meilleures pratiques ;
  • Développer, maintenir et coordonner les outils de gestions de opérations pour l’ensemble de l’équipe des opérations dans les communautés autochtones ;
  • Recruter et former l’équipe administrative des opérations dans les communautés autochtones ;
  • Soutenir le processus d’évaluation des trice.s ;
  • En collaboration avec la Responsable du bénévolat et du mentorat, développer et maintenir un réseau de mentors autochtones pour chacun des programmes

 Administratif

  •  Gérer le budget annuel, des opérations et des évènements, pour la programmation dans les communautés autochtones ;
  • Faire le suivi de l’ensemble des dépenses liées à la programmation dans les communautés autochtones ;
  • Assurer le traitement des factures liées aux honoraires (formation, événements, autres) ;
  • Transmettre à la comptabilité le contenu des factures liées à nos ententes de partenariats ;
  • Mettre à jour tous les documents nécessaires au bon fonctionnement des activités (formulaires d’évaluation, intentions, rapports longs + courts, documents de programmation, etc.) ;
  • Élaborer les protocoles de mise-en-œuvre des projets ;
  • Déterminer les normes et meilleures pratiques et faire des recommandations pour adapter l’offre de service aux besoins et aux contraintes locales, tout en respectant les valeurs organisationnelles ;
  • Assurer une communication constante et des collaborations efficaces entre les différents départements de Fusion Jeunesse et l’équipe de la programmation autochtone ;
  • Représenter l’équipe des opérations dans les communautés autochtones auprès du Comité de direction de Fusion Jeunesse.

Partenariats, stratégie et développement

  • Soutenir et conseiller la direction générale, le président et la direction des partenariats et des affaires publiques sur tout enjeu stratégique lié à la programmation et aux opérations dans les communautés autochtones de Fusion Jeunesse ;
  • Développer et maintenir des partenariats avec des partenaires nationaux et provinciaux, publics et privés ;
  • Rédiger ou réviser les demandes de financement et les rapports de reddition de compte aux partenaires publics et privés avec le soutien des Directeurs adjoints et de la Directrice des partenariats ;
  • Assurer le renouvellement des ententes de financement avec les bailleurs de fonds pour les projets autochtones ;
  • Développer de nouveaux partenariats en collaboration avec la directrice générale, le président et la directrice des partenariats ;
  • Mettre en œuvre et à jour le plan de développement triennal, organisé par province, nations, communautés, écoles et partenaires potentiels ;
  • Superviser les projets pilotes dans les communautés autochtones dans le cadre du développement où Fusion Jeunesse est déjà implanté et dans de nouvelles provinces ;
  • Assurer les suivis avec les différentes directions régionales ;
  • Représenter Fusion Jeunesse durant les événements, notamment en faisant des présentations et des entrevues avec les médias.

Recrutement et formation

  • En collaboration avec la direction des ressources humaines, la direction principale des opérations et de la philanthropie – communautés autochtones est responsable de la mise à jour et de la diffusion des offres d’emploi des projets des communautés autochtones dans le réseau autochtone et auprès des partenaires ;
  • La direction principale des opérations et de la philanthropie – communautés autochtones est responsable de déployer une stratégie spécifique pour accroître le recrutement de trice.s de projets autochtones ;
  • Encadrer le recrutement de l’équipe des trice.s de projet, pour l’ensemble des projets en communautés autochtones. Les coordonnateur.trice.s de projet sont, pour la plupart, des étudiant.e.s universitaires et des récent.e.s diplômé.e.s dont le mandat est de mettre en œuvre la programmation quotidienne dans les communautés autochtones ;
  • Encadrer le recrutement et la formation des trice.s qui sont, pour la plupart, des étudiant.e.s du secondaire dans les communautés autochtones où nous offrons notre programmation ;
  • Développer et coordonner, avec le soutien de l’équipe des opérations autochtones, tous les aspects de la formation des trice.s de projets, en septembre et en janvier ;
  • Analyser les résultats des sondages suite à la formation des trice.s de projets et organiser un post- mortem ;
  • Organiser des formations annuelles pour l’équipe administrative de Fusion Jeunesse sur les réalités

Programmation éducative et évaluation

  • En collaboration avec la direction principale – Programmation, Évaluation et Développement, créer et développer les cadres pédagogiques pour l’ensemble de la programmation éducative exclusive aux communautés autochtones et autochtoniser les cadres pédagogiques de la programmation éducative de l’ensemble de Fusion Jeunesse ;
  • Mettre à jour les documents (de présentation, de sondage d’impact) de la programmation éducative autochtone de Fusion Jeunesse destinés aux écoles.

Communications et événements

  • En partenariat avec le département des communications, assurer le développement du contenu autochtone du site Web de Fusion Jeunesse ;
  • Créer des outils de promotion et de communication pour présenter la programmation éducative autochtone de Fusion Jeunesse à de nouveaux partenaires scolaires, communautaires ou financiers ;
  • Animer le groupe des trice.s sur Fusion Connexion ;
  • Communiquer les demandes de matériel promotionnel au département de
  • Assurer la mise en œuvre de la programmation évènementielle de fin d’année ;
  • Soutenir et contribuer à l’organisation d’événements régionaux, y compris le Festival Régional Pigunnaniq, et la Conférence régionale de leadership, ainsi que la participation des élèves participants à des événements provinciaux de Fusion

 

EXIGENCES DU POSTE

Formation :

Toute formation jugée pertinente pour le poste

Expérience :

Expérience en gestion des ressources humaines

Expérience pertinente de gestion de projets ou dans le domaine de l’éducation d’au moins 8 ans Expérience en gestion de crise et en gestion du changement

Excellente connaissance des communautés autochtones Excellente connaissance du milieu scolaire (QC, NB, ON)

Connaissances techniques :

Expérience démontrée de Microsoft Office, maîtrise du traitement de texte, utilisation de tableurs Excel, de la gestion de données, du logiciel de courrier électronique et des navigateurs Web.

Compétences :

Capacité démontrée à élaborer et à mettre en œuvre des plans stratégiques réussis

Résolution de problèmes

Capable de travailler de façon autonome Personnalité créative

Gestion efficace du temps et capacité à s’adapter rapidement aux priorités changeantes Leadership, débrouillardise et sens de l’initiative

Excellente capacité à travailler en équipe

Capacité de communiquer de manière professionnelle et efficace avec des personnes de tous les horizons Très bien organisé et soucieux des détails

Gestion d’équipe à distance

Autres :

Être disponible pour voyager, notamment dans des communautés autochtones, de deux (2) à quatre (4) fois par année, pour une période de deux (2) à trois (3) semaines.

Langue(s) :

Français parlé et écrit Anglais parlé et écrit

Connaissance d’une langue autochtone (un atout)

 

POUR POSTULER :

Faites parvenir votre candidature à hmezache@fusionjeunesse.org.  Seules les candidatures répondant à nos besoins et critères seront appelées.  Nous vous remercions de votre intérêt pour Fusion Jeunesse.

Fusion Jeunesse valorise les expériences vécues par les personnes autochtones et reconnaît leur valeur au sein de l’organisme. Les personnes autochtones sont fortement encouragées à appliquer, indépendamment de leur expérience. Elles sont invitées à s’identifier, si elles le désirent, dans leur lettre de motivation.

 

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hmezache@fusionjeunesse.org

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