Éveiller les passions des jeunes grâce à l’éducation par l’apprentissage expérientiel

  • Temps plein
  • N'importe où
TITRE :  Responsable des événements 
CONDITIONS :  Poste temporaire – Remplacement de congé de maternité 

Date de début :10 janvier 2022 

Date de fin : progressivement, printemps 2023 

Horaire : 37.5 heures / semaine 

RÉGION :  Montréal 
SALAIRE :  À déterminer 
AUTRES AVANTAGES :  Horaire flexible 

Possibilité de télétravail 

4 semaines de vacances et de congés annuels 

QUI SOMMES-NOUS  ? 

Fusion Jeunesse est né d’une idée innovante jamais encore testée au Québec et au Canada : embaucher des étudiants universitaires, à titre de Coordonnateurs de projet, dans des écoles primaires et secondaires pour implanter et soutenir des projets créatifs, motivants et suscitant l’implication active des jeunes dans leur réussite scolaire.   

NOTRE AMBITION 

Que chaque jeune concrétise sa réussite éducative en découvrant, cultivant et valorisant ses capacités, avec le soutien de l’écosystème scolaire et de la communauté   

NOTRE CONVICTION 

Promouvoir la persévérance scolaire en créant des liens continus entre le système scolaire et la communauté, tout en implantant des projets pédagogiques, pratiques et innovants destinés aux jeunes à risque afin de contribuer à leur instruction, leur socialisation et leur qualification.   

DESCRIPTION DU POSTE DE RESPONSABLE DES ÉVÉNEMENTS  

Relevant de la Direction des communications et des événements, le ou la responsable des événements a la responsabilité de mener à bien la conception, l’organisation et le suivi logistique des événements de Fusion Jeunesse et de Robotique FIRST Québec.

Le ou la Responsable des événements travaillera de concert avec le ou la chargée de projets, qui sera sous sa supervision afin de bien coordonner tous les événements, et devra assumer les responsabilités suivantes : 

ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS 

  • Conjointement avec l’équipe des gestionnaires de programmes et des différentes directions, planifier, coordonner et organiser les événements pancanadiens;  
  • Assurer la coordination complète des événements, de la préproduction, au montage et au démontage, les jours des événements; 
  • Assurer la supervision des ressources humaines allouées à la planification des événements; 
  • Faire le lien avec différents fournisseurs de services, négocier les prix et comparer les offres de service; 
  • Rechercher et sélectionner des sites pour les événements, dans les universités, les écoles, les locaux des partenaires, et autres lieux pertinents; 
  • Effectuer les réservations nécessaires pour la tenue d’événement; 
  • Assurer la qualité de chaque événement, son bon déroulement et agir à titre de personne-ressource; 
  • Rédiger les scripts pour les animateurs lors des événements; 
  • Planifier et veiller au bon déroulement des formations des coordonnateur‧trices; 
  • Assurer un suivi sur les projets de tournages liés aux événements; 
  • Assurer une coordination entre le programmeur et les gestionnaires de programmes en ce qui concerne le bon développement de la galerie virtuelle de Fusion Jeunesse ; 
  • Organiser les événements ponctuels pour l’équipe (Halloween, célébrations de fin d’année, party des coordonnateur‧trices, anniversaires des employé‧es, etc.); 
  • S’occuper des commandes et des expéditions de marchandise promotionnelle (ex. Polos pour les coordonnateur‧trices). 

ADMINISTRATION 

  • Approuver les soumissions et les factures des fournisseurs avant et après les événements; 
  • Gérer les budgets de tous les événements; 
  • Participer au développement d’outils de communication pour les événements; 
  • Gestion du Dépotium et de ses effectifs; 
  • Assurer la bonne tenue de l’événement dans les délais requis; 
  • S’assurer de la conformité des contrats; 
  • Coordonner les équipes de soutien; 
  • Superviser les livraisons; 
  • Procéder à l’évaluation finale après chaque événement pour recommandations; 
  • Assurer le suivi des demandes d’assurances pour les événement auprès de la personne ressource; 
  • Autres tâches connexes reliées au poste. 

 EXIGENCES DU POSTE 

Diplôme : 

  • Détenir un diplôme dans un domaine relié à l’événementiel (logistique, gestion de projet, gestion des organismes culturels, communication, etc.) 

Expérience : 

  • Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en événementiel;
  • Avoir organisé des événements d’envergure (plus de 5000 visiteurs et participants);
  • Expérience en négociation avec les fournisseurs de service;
  • Expérience au niveau technique, un atout (éclairage, son, etc).

Compétences : 

  • Gestion efficace du temps, du stress et des priorités; 
  • Débrouillardise, capacité d’autonomie et d’initiative;
  • Grande capacité à gérer plusieurs projets à la fois;
  • Excellente capacité à travailler en équipe;
  • Maîtrise de la logistique et l’organisation d’événements.

 Langue(s): 

  • Français parlé et écrit 
  • Anglais parlé et écrit 

Logiciels : 

  • Suite Office; 
  • Autocad un atout;
  • Connaissance de Cognito Forms un atout. 

Disponibilité: 

  • L’horaire régulier est un horaire du lundi au vendredi, mais il faut être disponible les soirs et/ou week-ends à l’occasion lors des grandes périodes d’événements: 
    • Les 28 et 29 janvier 2022
    • Les 24-25 mars 2022 
    • Du 6 au 10 avril 2022 
    • De la mi-mai à la mi-juin 2022 

POUR POSTULER : 

Faites parvenir votre candidature à hmezache@fusionjeunesse.org. Seules les candidatures répondant à nos besoins et critères seront appelées.  Nous vous remercions de votre intérêt pour Fusion Jeunesse. 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@fusionjeunesse.org

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