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        Responsable des Opérations et Partenariats – France et  Francophonie

TITRE: Responsable des Opérations et Partenariats – France et  Francophonie
CONDITIONS : Poste cadre, Permanent, Temps plein : 37.5 heures / semaine
RÉGION : France
SALAIRE : Selon expérience
AUTRES AVANTAGES : Horaire flexible, Politique de télétravail, Avantages sociaux

Sous l’autorité de la direction des opérations et des partenariats- France et de la direction générale de Fusion Jeunesse, le/la responsable
des opérations et partenariats veillera au soutien des opérations et des partenariats en France et Francophonie. Il ou elle sera en soutien
à la direction et à la coordination des équipes opérationnelles et de leurs tâches. Il ou elle assurera une communication fluide au sein
de l’équipe, et ce, tout en mettant en place des outils et des processus qui permettront l’optimisation des opérations et des partenariats
sur le territoire francophone.

Notre vision
Que chaque jeune concrétise sa réussite éducative en découvrant, cultivant et valorisant ses capacités, avec le soutien de l’écosystème
scolaire et de la communauté.

Notre mission
Promouvoir la persévérance scolaire en créant des liens continus entre le système scolaire et la communauté, tout en implantant des
projets pédagogiques, pratiques et innovants destinés aux jeunes à risque afin de contribuer à leur instruction, leur socialisation et leur
qualification.

DESCRIPTION DU POSTE :
Le/la Responsable des Opérations et Partenariats – France et Francophonie devra assumer les responsabilités suivantes :

GESTION DES OPÉRATIONS

  • Soutenir la direction des opérations et des partenariats France dans ses tâches quotidiennes;
  • Effectuer le cycle complet de recrutement des coordonnateurs de projet : affichage de poste, pré-sélection, entrevues
    téléphoniques et face à face, rédaction et signature de contrats;
  • Accueillir et former les nouveaux employé.e.s de l’équipe des opérations et des partenariats et être la personne ressource pour
    toutes questions;
  •  Organiser et coanimer les rencontres opérationnelles hebdomadaires :
    • Inviter les collaborateurs et assurer une bonne gestion des calendriers;
    • Faire les procès-verbaux des rencontres;
    • Compiler les données, préparer l’ordre du jour, effectuer des recherches, préparer les documents, etc.;
  •  Conseiller et coacher les équipes opérationnelles par rapport à leurs différents enjeux;
  • Garder un lien constant avec les gestionnaires de programme, afin de s’assurer que les programmes soient bien appliqués;
  • Contribuer à l’avancement du travail des équipes opérationnelles afin d‘assurer une efficacité et une innovation dans la livraison
    des projets existants de Fusion Jeunesse;
  • Soutenir le processus d’implantation des nouveaux projets dans les établissements scolaires ;
  •  Contribuer à l’amélioration de la cohérence des pratiques dans les diverses régions où œuvre Fusion Jeunesse;
  •  Mettre en place et tenir à jour les documents pertinents dans une perspective de centralisation des informations et de suivi
    des projets pour l’équipe opérationnelle;
  •  Procéder aux évaluations de la performance, selon les critères établis par Fusion Jeunesse;
  • Produire des documents de gestion de projets qui permettront le bon suivi et la supervision adéquate des opérations;
  • Suivre les factures et les comptes de dépenses effectués en collaboration avec la direction des opérations;

 

PARTENARIATS ET DÉVELOPPEMENT
En collaboration avec les équipes des opérations et du partenariat :

  • Planifier, organiser, réaliser et coordonner les activités de sollicitation pour les projets de développement qui lui sont confiés;
  •  En collaboration avec la direction des partenariats, identifier des partenaires potentiels ;
  •  Identifier et contacter les établissements scolaires du territoire susceptibles d’être intéressées par l’offre de service de Fusion
    Jeunesse;
  •  Gère son portfolio de partenaires potentiels afin de s’assurer d’un nombre suffisant de dossiers dans chaque phase de
    sollicitation et réalise des actions significatives auprès d’eux;
  • Préparer les documents de collecte de fonds ;
  •  Tenir à jour l’archivage des ententes ;
  • S’assurer de respecter les attentes des partenaires, telles qu’indiquées dans les ententes ou par communication écrite ou
    verbale, incluant le suivi des factures, des encaissements et de l’envoi de lettres de remerciements et de reçus d’impôts;
  •  Préparer les documents de reddition de comptes ;
  •  Appuyer la direction dans tous les dossiers liés aux partenaires ;
  • Développer et entretenir des relations soutenues avec les services et les membres de la communauté;
  •  Développer des plans personnalisés de sensibilisation, de sollicitation et de fidélisation en indiquant les actions appropriées
    pour chaque partenaire potentiel ou partenaire nouvellement qualifié;
  • Coordonner et valider la préparation des outils d’information et de promotion, ainsi que les événements appropriés pour la
    sensibilisation, la sollicitation ou la fidélisation par l’équipe des communications;
  • Organiser les événements locaux, en collaboration avec le responsable des événements;
  •  Préparer les documents de sollicitation nécessaires dans le cadre de sa fonction et collaborer aux activités des campagnes
    annuelles auprès des partenaires :
  • Respecter les décisions ou ententes d’attribution et en assurer le suivi à l’unité;
  •  Représenter l’organisation auprès des partenaires, au besoin.

EXIGENCES DU POSTE
Diplôme :

  • Formation universitaire premier cycle de préférence en éducation, en gestion ou dans un domaine pertinent
    Expérience :
  •  Expérience en gestion de personnel
  •  Expérience de travail en milieu scolaire
  •  Expérience en développement de partenariats

Connaissances :

  •  Connaissance en gestion
  • Connaissance du milieu de l’éducation à l’international (un atout)
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (avec une grande expertise avec Excel, Teams, Onedrive, SharePoint)

Compétences :

  •  Leadership
  •  Innovation
  • Gestion de personnel
  • Résolution de problème
  • Excellente capacité à travailler en équipe
  • Gestion efficace du temps et des priorités
  • Débrouillardise, autonomie et sens de l’initiative

Langue(s):

  • Français parlé et écrit
  •  Anglais parlé et écrit(un atout)

POUR POSTULER :
Faites parvenir votre candidature à mcandre@fusionjeunesse.org . Seules les candidatures répondant à nos besoins et critères seront
appelées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Fusion Jeunesse

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@fusionjeunesse.org

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