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TITRE DU POSTE Responsable – Région Est de l’Ontario
CONDITIONS Poste permanent

Temps plein : 37.5 heures / semaine

RÉGION Est de l’Ontario
RÉMUNÉRATION 25.50$ / heure
AUTRES AVANTAGES Plan de vacances et de congés compétitif (4 semaines de vacances / congé après une année de service)

Avantages sociaux après 3 mois

Conciliation travail-vie personnelle (télétravail, horaire flexible)

Allocation cellulaire de 29,43$ / par période de paie

 

Relevant de la Direction des opérations en Ontario, vous serez responsable du recrutement, de la formation et de la gestion des coordonnateurs de projets ainsi que du maintien et du développement des partenariats dans la région de l’Est de l’Ontario.

Notre vision

Que chaque jeune concrétise sa réussite éducative en découvrant, cultivant et valorisant ses capacités, avec le soutien de l’écosystème scolaire et de la communauté.

 

Notre mission

Promouvoir la persévérance scolaire en créant des liens continus entre le système scolaire et la communauté, tout en implantant des projets pédagogiques, pratiques et innovants destinés aux jeunes à risque afin de contribuer à leur instruction, leur socialisation et leur qualification.

 

DESCRIPTION DU POSTE DE RESPONSABLE – EST DE L’ONTARIO

Vous devrez assumer les responsabilités suivantes :

GESTION DES OPÉRATIONS

  • Effectuer le cycle complet de recrutement des coordonnateurs de projet : affichage de poste, pré-sélection, entrevues téléphoniques et face à face, rédaction et signature de contrats;
  • Participer à la planification et à l’organisation de la formation des coordonnateurs de projet;
  • Assurer l’implantation efficace des projets dans les écoles;
  • Faciliter le lien entre l’équipe-école et les coordonnateurs de projet;
  • Superviser les coordonnateurs de projet;
  • Approuver les feuilles de temps et les demandes de remboursement des coordonnateurs de projet;
  • Se déplacer dans les écoles de façon régulière pour faire des suivis de l’état des projets auprès des coordonnateurs de projet, des enseignants et des directions;
  • Garder un lien constant avec les gestionnaires de programme, afin de s’assurer que les programmes soient bien appliqués;
  • Procéder aux évaluations de la performance, selon les critères établis par Fusion Jeunesse;
  • Faire un suivi serré du budget alloué.

PARTENARIATS ET DÉVELOPPEMENT

En collaboration avec les équipes des opérations et du partenariat :

  • Planifier, organiser, réaliser et coordonner les activités de sollicitation pour les projets de développement qui lui sont confiés;
  • Identifier des partenaires potentiels, en collaboration avec la direction des partenariats;
  • Identifier et contacter les établissements scolaires du territoire susceptibles d’être intéressés par l’offre de service de Fusion Jeunesse;
  • Gérer son portfolio de partenaires potentiels afin de s’assurer d’un nombre suffisant de dossiers dans chaque phase de sollicitation et réaliser des actions significatives auprès d’eux;
  • Préparer les documents de collecte de fonds ;
  • Tenir à jour l’archivage des ententes ;
  • S’assurer de respecter les attentes des partenaires, telles qu’indiquées dans les ententes ou par communication écrite ou verbale, incluant le suivi des factures, des encaissements et de l’envoi de lettres de remerciements et de reçus d’impôts;
  • Préparer les documents de reddition de comptes ;
  • Appuyer les directions dans tous les dossiers liés aux partenaires ;
  • Développer et entretenir des relations soutenues avec les services et les membres de la communauté;
  • Développer des plans personnalisés de sensibilisation, de sollicitation et de fidélisation en indiquant les actions appropriées pour chaque partenaire potentiel ou partenaire nouvellement qualifié;
  • Coordonner et valider la préparation des outils d’information et de promotion, ainsi que les événements appropriés pour la sensibilisation, la sollicitation ou la fidélisation par l’équipe des communications;
  • Organiser les événements locaux, en collaboration avec le responsable des événements;
  • Préparer les documents de sollicitation nécessaires dans le cadre de sa fonction et collaborer aux activités des campagnes annuelles auprès des partenaires;
  • Respecter les décisions ou ententes d’attribution et en assurer le suivi à l’unité;
  • Représenter l’organisation auprès des partenaires, au besoin.

 

EXIGENCES DU POSTE:

Diplôme:

  • Diplôme universitaire en cours ou complété en gestion, en éducation, en innovation sociale ou autre domaine connexe

Expérience:

  • Expérience en gestion des ressources humaines
  • Expérience en développement de partenariats

Connaissances et compétences requises :

  • Connaissance du milieu de la persévérance scolaire
  • Connaissance du système scolaire ontarien
  • Gestion des ressources humaines
  • Développement de partenariats
  • Gestion efficace du temps et des priorités
  • Débrouillardise, capacité d’autonomie et d’initiative
  • Aisance à négocier et à représenter l’organisation auprès de partenaires d’envergure

Langue(s):

  • Français parlé et écrit
  • Anglais parlé et écrit

Logiciels:

  • Suite Office

 

POUR POSTULER:

Faites parvenir votre candidature à rbelhumeur@youthfusion.org. Seules les candidatures répondant à nos besoins et critères seront appelées.  Nous vous remercions de votre intérêt pour Fusion Jeunesse et Robotique FIRST Québec.

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