Relevant du.de la Responsable régional, votre mandat consistera à superviser et orienter le travail des coordonnatrices et des coordonnateurs de projet. Un vrai travail de terrain ! À travers la passion qui vous habite, vous vous assurerez de transmettre votre savoir aux coordonnatrices et aux coordonnateurs afin que ceux-ci puissent le partage à des milliers de jeunes, au travers des activités en classe, inscrites dans un projet expérientiel créatif et motivant, qui durera toute l’année scolaire. 

DESCRIPTION DU POSTE  

La chargée ou le chargé de programme sera responsable : 

• D’effectuer l’embauche des coordonnatrices et des coordonnateurs de projet, en collaboration avec l’équipe des ressources humaines; 
• De superviser et d’accompagner les coordonnatrices et les coordonnateurs de projet dans leurs tâches (effectuer un suivi régulier pour voir à l’atteinte des objectifs, s’assurer de recevoir les plans hebdomadaires, réviser les activités proposées, approuver les heures de travail, etc.); 
• D’assurer un suivi avec les enseignantes et les enseignants pour mesurer la qualité des projets ; 
• De participer au développement du contenu de la formation initiale et continue, en collaboration avec les départements concernés; 
• De procéder aux évaluations de rendement, avec le soutien du. de la responsable régional et au besoin  du département des ressources humaines; 
• D’organiser et d’animer les rencontres régulières d’équipe avec les coordonnatrices et coordonnateurs de projet, afin d’identifier les solutions aux différents enjeux, d’établir les bonnes pratiques et voir au partage efficace de l’information; 
• De suivre les dépenses des coordonnatrices et coordonnateurs et des écoles avec l’aide des gestionnaires et du service des finances; 
• D’être présente ou présent et participer activement à l’organisation des rencontres d’équipe des opérations et de suivis; 
• De participer au développement d’activités et de ressources en lien avec l’avancement du programme et collaborer à l’élaboration de nouvelles plateformes pédagogiques ainsi qu’à leur implantation pour les projets-pilotes (nouveaux programmes); 
• D’être la référence pour les questions des coordonnatrices et des coordonnateurs relatives aux plateformes pédagogiques; 
• De coordonner la distribution des bourses qui sont allouées au programme; 
• De recevoir, corriger, réviser et approuver les livrables des projets, conjointement avec les gestionnaires de programme; 
• De participer à l’organisation du Festival d’éducation du Futur en fin d’année; 
• De gérer l’inventaire de matériel (achat et gestion), si le programme l’exige; 
• De se déplacer dans les établissements scolaires de façon régulière pour faire des suivis auprès des coordonnatrices et des coordonnateurs, des enseignantes et enseignants et des directions; 
• De collaborer à la réalisation de plans, de photomontages et d’exemples pour illustrer les activités proposées, fournir les photos et les faits saillants aux personnes concernées; 
• De s’assurer de faire les suivis nécessaires et de recevoir, de la part des coordonnatrices et coordonnateurs, les documents administratifs requis (les formulaires de consentement, contrats, évaluations, etc.); 
• De soutenir, au besoin, la production des rapports en lien avec le programme; 
• De représenter, au besoin, l’organisme lors d’événements ou auprès des partenaires; 
• De fournir une rétroaction continue aux gestionnaires de programme; 
• De faire des rappels réguliers des échéances et des livrables aux coordonnatrices. 

EXIGENCES 

• Connaissance technique (suite Microsoft Office) 

SCOLARITÉ 

• Programme collégial ou universitaire en cours ou terminé, dans une discipline pertinente 

COMPÉTENCES 

• Connaissances techniques propres au programme 
• Habiletés de communication et de vulgarisation 
• Capacité de coordination d’équipe et/ou de projets 
• Organisation et animation d’ateliers 
• Expérience de travail et habiletés avec des jeunes en difficulté d’apprentissage ou de comportement (atout) 
• Bénévolat ou toute autre expérience concrète avec les jeunes (camp de jour ou de vacances, aide aux devoirs, etc.) (atout) 
• Adopter une attitude professionnelle avec toutes les personnes impliquées dans les projets; 
• Travailler en équipe; 
• Entretenir de bonnes relations de travail avec l’équipe de Fusion Jeunesse et celle du milieu scolaire; 
• Prendre des initiatives; 
• Faire preuve de créativité afin de contribuer à l’exécution du projet et à son succès; 

STATUT DU POSTE:

• Poste permanent, 30 hrs semaine

AVANTAGES:

• Plan de vacances compétitif;
• Banque de congés maladies;
• Avantages sociaux après 3 mois;
• Allocation cellulaire;
• Matériel informatique fourni;
• Compensation des déplacments;
• Flexibilité d'horaire;
• Possibilité de cotisation au RVER dès l'entrée en poste;
• Programme d'aide aux employés;
• Politique d’étalement des heures (9 jours sur 10);