Description des responsabilités

Relevant de la Direction des opérations, développement et programmation éducative – Communautés Autochtones de Fusion Jeunesse, le·la Responsable régional.e – Communautés Autochtones coordonnera l’exécution de programmes quotidiens destinés aux jeunes autochtones dans divers domaines. Il·elle sera responsable de recruter, former, superviser, gérer la logistique, planifier les évènements et réaliser les projets sous sa supervision. 

Les responsabilités du·de la Responsable régional.e – Communautés autochtones seront :  

Recrutement et supervision  

• En collaboration avec le service des ressources humaines, superviser et participer au processus de recrutement et la formation des coordos de projet, des animateur·trices et des chargé.e.s de projets pour tous les programmes réalisés en communautés autochtones; 
• Fournir un soutien continu et superviser les chargé.e.s de projets, coordos et les animateur·trices sous sa supervision afin de s’assurer de leur bien-être et qu’ils·elles atteignent les objectifs du programme; 
• Bâtir et maintenir des relations avec les équipes scolaires et les partenaires locaux; 
• Développer et maintenir un réseau de mentor·es locaux·ales dans les communautés; 
• Développer et maintenir tous les partenariats régionaux; 
• Voyager dans les communautés autochtones pour intégrer des coordos de projet en septembre et janvier; 
• Effectuer des visites à mi-parcours, jusqu’à deux fois par an, six semaines (6) après le début des projets. 

Logistique

• Soutenir les chargé.e.s de projet dans la logistique de leurs projets;  
• Assurer la sécurité sur le lieu de travail des coordos, y compris leur logement et à l’école ; 
• Coordonner tous les vols des superviseur.e.s pour leur visite dans les communautés autochtones; 
• En collaboration avec les chargé.e.s de projet, coordonner les vols pour les coordos et les chargé.e.s de projet pour leur formation et pour leur séjour dans les communautés autochtones; 
• S’assurer que le lieu de résidence des coordos est fonctionnel et disponible, et faire le suivi des différents comptes (téléphone, Internet, etc.); 
• Évaluer les besoins en matériel dans les résidences des coordos, et le matériel pour les projets scolaires;
• Coordonner toutes les commandes et livraisons de matériel;
• Détenir et faire le compte rendu d’une carte de crédit de Fusion Jeunesse;
• Approuver les dépenses effectuées avec le compte Amazon Entreprise. 

Administration 

• En collaborant avec la Direction des opérations, développement et programmation éducatives – Communautés Autochtones, examiner les rapports à mi-parcours et finaux reçus des chargé·es de projet; 
• Traiter et approuver les feuilles de temps, les dépenses de projet et les frais de subsistance des coordos; 
• Superviser la réalisation des évaluations et des sondages annuels des coordos.

Évènements 

• En collaboration avec l’équipe des évènements, participer à l’organisation des évènements locaux et régionaux et des voyages scientifiques et culturels pour les jeunes participant aux activités provinciales de Fusion Jeunesse, comme le Festival Pigunnaniq, le Festival Éducation du Futur, le Festival de Robotique, le Camp Leadership et la Conférence Leadership (selon la région de travail); 
• Être l’organisateur·trice principal·e des deux formations offertes aux coordos en septembre et janvier. 

EXIGENCES

Scolarité :

• Diplôme universitaire en gestion, en éducation ou dans tout autre domaine connexe. 

Expériences : 

• Au moins trois ans d’expérience en gestion de projet et en supervision d’employé;
• Au moins trois ans d’expérience de travail avec des communautés et des individus autochtones; 
• Connaissances des cultures et des traditions d’une ou de plusieurs nations autochtones (incluant une ou deux régions où Fusion Jeunesse offre ses programmes – Nunavik et Eeyou Istchee). 

Connaissances techniques :

• Environnement PC; 
• Bonne compréhension de la suite Microsoft Office 365. 

Compétences :

• Bonnes connaissances de l’environnement scolaire; 
• Capacité à résoudre les problèmes, à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome; 
• Excellentes compétences organisationnelles et professionnalisme; 
• Capacités à travailler de façon autonome et en équipe; 
• Aptitudes à bâtir des rapports positifs et forts avec des partenaires internes et externes; 
• Planification d’évènements et gestion de projets.

Langues :

• Français écrit et parlé; 
• Anglais écrit et parlé; 
• Connaissances de l’Inuktitut, Cree, Innu-aimun, Mi’gmaq, Kanien’kéha (un atout) 

Autres :

• Pouvoir voyager au Nord-du-Québec de quatre (4) à six (6) fois par année pour une période de deux (2) à trois (3) semaines.

AVANTAGES

• Un horaire flexible de 35 heures/semaine  
• La possibilité de travailler de la maison plusieurs jours par semaine 
• La possibilité de travailler ton horaire de 10 jours en 9 jours 
• Des vacances, plus un congé des Fêtes de 2 semaines payées, après 1 an de service 
• Des congés maladie/bien-être pour 35 heures/année 
• Des congés compensatoires pour tes heures supplémentaires 
• Une allocation cellulaire
• Allocation cellulaire
• Programme d’Aide aux Employés très complet dès ton embauche
• Un accès à des assurances collectives et un compte bien-être, après 3 mois de service 
• Stationnement gratuit

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront retenus pour une entrevue téléphonique.