Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e commis en comptabilité pour agrandir l’équipe de Finances. Sous la supervision de la direction, la personne supportera l’équipe en s’assurant de faire tous les suivis nécessaires liés principalement à la gestion des comptes fournisseurs, aux comptes de dépenses des employés, et tous suivis auprès des employés reliés au service de la paie.

Voici les avantages auxquels tu auras droit si tu rejoins notre belle équipe !

• Un horaire flexible de 37.5 heures/semaine
• La possibilité de travailler de la maison plusieurs jours par semaine 
• La possibilité de travailler ton horaire de 10 jours en 9 jours 
• Des vacances et un congé des Fêtes de 2 semaines payées entièrement après 1 an de service 
• Des congés maladie/obligations familiales pour 37.5 heures/année 
• Des congés compensatoires pour tes heures supplémentaires 
• Une allocation cellulaire  
• Un accès à un Programme d’Aide aux Employés très complet dès ton embauche 
• Un accès à des assurances collectives après 3 mois de service 
• Un environnement accueillant et chaleureux, où l’on prône la diversité et l’inclusion 

Les tâches principales reliées au poste sont:

• Procéder à l’ouverture et la mise à jour des dossiers fournisseurs. 
• Vérifier et au besoin obtenir l’information d’inscription TPS/TVQ des fournisseurs. 

• Vérifier et, au besoin, obtenir l’information pertinente pour la production de T4A pour les honoraires professionnels.  
• Effectuer la réception des factures fournisseurs et vérifier que les autorisations et informations requises sont obtenues.  
• Concilier les bons de commande, assurer le suivi des bons de commande en suspens et récupérer les factures au besoin. 
• Vérifier, coder et saisir les factures fournisseurs. 
• Appliquer les notes de crédit. 

• Assurer le suivi des échéanciers des paiements. 
• Rapprocher les états de compte. 
• Préparer les paiements afférents aux comptes payables (virements bancaires, chèques) et obtenir les approbations nécessaires.  
• Émettre les avis de dépôt. 
• Assurer l’archivage numérique des factures et toute autre documentation liée aux comptes fournisseurs.  

• Répondre aux questions des fournisseurs et des employés. 
• Assurer la réception des comptes de dépenses et vérifier que les autorisations et informations requises sont obtenues. 
• Compiler, concilier, vérifier, coder, effecteur le calcul des taxes et saisir les comptes de dépenses dans le journal général.  
• Assurer l’archivage numérique des factures et toute autre documentation liée aux comptes de dépenses. 
• Entrée de données : vérifier, traiter et compiler divers formulaires et documents en support à la paie. 

• Création d’accès utilisateurs pour le système de feuille de temps 
• Aider à l’analyse des comptes et aux rapprochements bancaires lors de fin de mois 
• Effectuer d’autres tâches de bureau connexes telles que la tenue de dossiers, le classement et la numérisation.  
• Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction. 

Diplôme :   

• AEC ou DEP en comptabilité et/ou expérience significative dans un poste similaire  
• Accréditation spécialiste en conformité de la paie (S.C.P) (un atout)  

Expérience :  

• Expérience 1 à 2 ans dans un poste similaire un atout

Connaissances techniques :  

• Maîtrise de logiciels comptables (Sage50, Business Central un atout);  
• Maîtrise de systèmes de paie (EmployeurD ou Nethris, un atout);  
• Bonnes connaissances de la suite MS Office;  

Compétences :  

• Sens de l’organisation, gestion des priorités et prend des initiatives;  
• Excellente aisance avec différents systèmes et outils informatiques;  
• Collabore bien en équipe et respecte les échéanciers;  
• Attention au détail (données numériques, cas d’exceptions…)  

Langue(s) :  

• Français parlé et écrit  
• Anglais parlé et écrit